Recepcionista IA para Clínicas

Menos tempo no WhatsApp. Mais atenção a quem está na clínica.

A Ares tira dúvidas, agenda consultas, envia lembretes e acompanha cobranças pelo WhatsApp. Facilite o pagamento com links, Pix e boleto e gerencie cobranças por falta conforme as regras da sua clínica.

Teste uma conversa Conhecer o piloto

Para começar, informe só o nome da clínica. Sem criar conta.

Clínica Sorriso Dental

online

Toque e teste ao vivo

Menos tarefas repetitivas para sua recepção

Dúvidas e agendamentos

Informa sobre sua clínica, agenda, cancela e remarca conforme os horários e a disponibilidade configurados.

Apoio à fila de espera

Sua equipe gerencia a fila de espera no sistema. O aviso automático pelo WhatsApp ainda não faz parte desse fluxo.

Cobranças de confirmação

Envia cobranças PIX automaticamente quando configuradas, com os serviços de pagamento habilitados para a clínica.

Atendimento com IA no WhatsApp a partir do plano Starter. Os recursos dependem do plano e da configuração; sua equipe segue disponível para os casos que precisam de uma pessoa.

Clínicas que confiam no Ares

Cordeiro TeamClínica SorrisoEstética RenovaOdonto PremiumNutri VidaFisio CenterDerma PlusVisão TotalPediCareOrto SaúdeCardío LifeClínica Bem-EstarDental Art

Se você atende pacientes pelo WhatsApp, isso já aconteceu:

“

78%

dos pacientes escolhem quem responde primeiro

“Paciente perguntou preço… e você respondeu horas depois”

“

65%

dos leads são perdidos sem follow-up

“Ele disse "vou ver e te falo"… e sumiu”

“

de agenda vazia por dia que poderiam estar ocupadas

“Sua agenda tem buracos no meio do dia”

“

mais mensagens nas segundas e feriados

“Sua recepção não dá conta quando o volume aumenta”

Isso não é falta de demanda.

É falta de sistema.

Dados observados em pilotos internos e clientes em acesso antecipado. Resultados variam conforme volume de leads, processo comercial e adesão da equipe.

Seu funcionário digital

Um recepcionista custa

R$ 1.500+/mês

CLT, férias, 13º, descanso

Você paga a partir de

R$ 445/mês

24/7, sem férias, sem CLT

Atende, agenda, confirma, informa, lembra — e ainda vende por você.

Também temos um plano Basic sem IA por R$ 212/mês.

Agora imagina isso:

Todo paciente recebe resposta em segundos

O sistema agenda automaticamente

Quem não marcou, volta depois

Quem marcou recebe lembrete e confirma

Responde a qualquer hora, inclusive fins de semana e feriados

Cobra automaticamente taxa de no-show via PIX

Confirma cada consulta por WhatsApp às 7h da manhã

Ajuda sua equipe a gerenciar a fila de espera

Informa procedimentos, preços e preparos sem precisar da recepcionista

Dashboard mostra receita, ocupação e gargalos em tempo real

Mostra em tempo real qual médico está livre e qual tem fila

Só envia lembretes e follow-ups dentro do horário que você define

Sua agenda deixa de ser imprevisível

e vira controlada.

Ainda preciso da minha recepcionista?

Sim — e ela vai trabalhar melhor.

O Ares não substitui sua recepcionista. Ele divide o trabalho assim:

O Ares cuida de

Alto volume, pouca conexão

Responder "qual o horário?" pela milésima vez
Confirmar consulta no WhatsApp
Remarcar paciente que desmarcou no feriado
Reengajar quem parou no meio do tratamento

Sua recepcionista cuida de

Baixo volume, muita conexão

Receber bem quem acabou de chegar
Resolver o caso que precisa de jogo de cintura
Construir relacionamento na sala de espera
Oferecer um cafezinho na hora certa

Na prática, o que muda:

Antes, sua recepcionista era 70% operacional e 30% humana. Agora ela inverte essa conta. Menos digitação, menos "só um minutinho", menos planilha. Mais olho no olho, mais cafezinho oferecido na hora certa, mais paciente saindo com a sensação de que foi bem cuidado.

E no fim do mês, a conta fecha diferente: você mantém uma recepcionista excelente em vez de precisar de três medianas pra dar conta do volume.

Como funciona

No ar em horas, não semanas.

Conecte seu WhatsApp

Em minutos, a IA passa a responder cada mensagem recebida.

Configuramos sua clínica

Seus preços, médicos e horários — o sistema aprende tudo.

Pacientes entram, agenda se preenche

Respostas automáticas, agendamentos confirmados, menos faltas com confirmação e depósito.

Em horas, não semanas.

Veja como a IA responde — escolha um tipo de clínica:

Simule um caso de uso:

Clínica Sorriso Dental

online

Sua Página de Agendamento

Sua marca. Seu domínio. Pacientes agendam direto.

Uma página de agendamento 100% personalizada onde seus pacientes veem seus médicos, serviços e horários disponíveis — e agendam em segundos.

Domínio personalizado

Sua página de agendamento fica em agendamento.suaclinica.com.br — 100% sua marca, zero cara de ferramenta terceira.

Sua identidade visual

Logo, cores, imagem de capa e nome da clínica em tudo. O paciente vê só a sua marca, não a nossa.

Agendamento online incluso

O paciente escolhe o médico, seleciona o serviço, escolhe o horário e agenda — tudo pela sua página personalizada. Sem ligações.

atendimento.clinicasorriso.com.br

Clínica Sorriso Dental

online

Recepcionista IA

Olá! A limpeza custa R$300 com Dr. Silva. Tem alguma data em mente?

Quinta à tarde tem?

Recepcionista IA

Quinta temos 14h e 16h disponíveis. Qual prefere? 😊

SSL incluído

Cada funcionalidade vira receita ou evita perda.

Da primeira mensagem ao pós-consulta — cada etapa existe para proteger o seu faturamento.

Cada mensagem vira uma oportunidade

A IA responde em menos de um minuto e converte o interesse do paciente antes que ele feche o app. 78% dos pacientes escolhem quem responde primeiro — seja você.

Resposta em <60s

Menos buracos = mais faturamento

Agenda vazia no meio do dia é dinheiro jogado fora. O agendamento automático preenche os buracos sem vai-e-volta, sem ligar de volta.

+38% agendamentos

Cada falta custa R$200+ em hora vaga

Com depósito antecipado via PIX, quem não confirma não ocupa agenda. Sem cobrança, sem culpa — o sistema faz isso por você.

-24% faltas

Pacientes que sumiam voltam sozinhos

65% dos leads que perguntam preço e somem são recuperados automaticamente em até 24h. Zero esforço da sua equipe.

65% recuperados

Você vê onde está o dinheiro

Taxa de conversão, horários de pico, receita por médico — tudo num painel. Tome decisões com dado, não com achismo.

Dados ao vivo

Dados observados em pilotos internos e clientes em acesso antecipado. Resultados variam conforme volume de leads, processo comercial e adesão da equipe.

Cada segundo conta — seu concorrente sabe disso

⚡ Velocidade

78% dos pacientes escolhem quem responde primeiro

Seu paciente não espera. O Ares responde em menos de um minuto e agenda na mesma conversa — antes que ele vá embora.

Quanto custa a consulta?

R$250 com Dr. Silva. Tem horário livre quinta 14h!

Quero!

✅ Agendado

< 60 segundos

📅 Receita

Agenda cheia = clínica lucrativa

Buracos no meio do dia são perda direta de receita. O agendamento automático elimina horários ociosos e maximiza sua capacidade.

Smart Calendar

SegTerQuaQuiSex

9:00

10:00

11:00

14:00

15:00

9:00

10:00

14:00

15:00

16:00

AgendadoDisponível

🔄 Recuperação

Dinheiro que você estava deixando na mesa

Cada paciente que pergunta o preço e some vale, em média, R$300. O follow-up automático recupera 65% deles sem você fazer nada.

Lead Recovery

João Silva

7 dias sem resposta

Follow-up enviado

Maria Lima

3 dias sem retorno

Reagendou!

65% de recuperação

Depósito anti no-showDashboard em tempo realFunciona 24/7

Dados observados em pilotos internos e clientes em acesso antecipado. Resultados variam conforme volume de leads, processo comercial e adesão da equipe.

Recurso bônus

Receba de qualquer forma. Divida com quem quiser.

PIX, cartão, boleto e splits automáticos — tudo integrado, sem assinatura adicional.

PIX instantâneo

Receba na hora. Confirmação automática no sistema.

Cartão de crédito

Online e presencial com maquininha inclusa.

Boleto bancário

Para pacientes que preferem boleto.

Split automático

Divida entre médico, clínica e equipe.

O que é split automático?

O split é totalmente opcional. Se você trabalha sozinho ou não quer dividir a receita, é só ignorar. Quando ativado, você define as porcentagens uma única vez durante a configuração — o sistema divide e transfere a parte de cada um automaticamente após cada pagamento.

Exemplo visual:

R$ 300,00consulta recebida

Dr. SilvaR$210(70%)

ClínicaR$60(20%)

EquipeR$30(10%)

ℹ️

Ativação assistida, sem custo extra

Os pagamentos são configurados junto com nosso time durante o onboarding — sem autoatendimento. Sem taxa adicional do Ares. Você paga apenas a taxa da transação.

🔬 Acesso antecipado

Programa piloto: 30 dias grátis pra clínicas selecionadas

O acordo

O que você recebe

✓
1 mês por R$ 0 — mensalidade zerada nos primeiros 30 dias.
✓
Setup completo grátis — configuração da IA, integração com WhatsApp, identidade visual e página de agendamento. Tudo feito pelo nosso time.
✓
Linha direta com o time de produto — feedback e ajustes durante o piloto.

O que pedimos em troca

→Uma conversa de feedback de 30 min por semana.
→Permissão pra publicar seus resultados como case de estudo — com ou sem o nome da clínica, você escolhe.

Quem se encaixa: clínica ativa, com pelo menos 1 atendente e volume constante de WhatsApp. Especialidade não importa.

Resposta em até 24h · Sem cartão de crédito

Primeiro cliente real — o que ele está vivendo hoje

"A Cordeiro Team foi o primeiro negócio a usar o Ares de verdade. Do agendamento ao acompanhamento de alunos — tudo resolvido pelo WhatsApp, sem complicação."

Cordeiro Team

Treinamento · Consultoria · Nutrição

O impacto é imediato

Compare o antes e depois de clínicas que ativaram o Ares.

Sem Ares

dos pacientes faltam

0h+

tempo médio de resposta

dos leads perdidos sem follow-up

Com Ares

Recomendado

-0%

redução de no-shows

<0s

tempo de resposta

cobertura de resposta, todos os dias

Dados observados em pilotos internos e clientes em acesso antecipado. Resultados variam conforme volume de leads, processo comercial e adesão da equipe.

Enquanto você responde manualmente…

✕Pacientes desistem e escolhem a clínica concorrente
✕Sua agenda acumula buracos que não voltam
✕Você paga recepcionista para dar conta do volume

5min

é o máximo que um paciente espera antes de ir embora

78%

dos pacientes escolhem quem responde primeiro

de agenda vazia por dia que poderiam estar ocupadas

Não é sobre tecnologia.

É sobre quem atende melhor.

Dados observados em pilotos internos e clientes em acesso antecipado. Resultados variam conforme volume de leads, processo comercial e adesão da equipe.

Calculadora de ROI

Quanto você está perdendo por mês?

Ajuste os números da sua clínica e veja o impacto real.

Ticket médio por consulta

R$ 300

R$50R$2.000

Faltas por mês (no-shows)

050

Leads que somem sem agendar (por mês)

0100

Seu plano

Você perde por mês:

Faltas:R$ 2.400
Leads perdidos:R$ 1.800

TotalR$ 4.200

E o que não cabe na conta:

3 a 4h por dia respondendo WhatsApp
Atendimento limitado ao horário comercial
Recepção vira bagunça quando chega muita mensagem junta
Oscilação na qualidade do atendimento

Ares recupera:

Faltas recuperadas:R$ 960
Leads convertidos:R$ 1.170

TotalR$ 2.130

E o que não cabe na conta:

3 a 4h por dia voltam pra recepção
Cobertura 24/7 — noite, fim de semana e feriado
Recepção tranquila mesmo no pico
Dono volta a ser dono

Retorno estimado

R$ 1.918/ mês

905%

contra o plano mensal do Ares

Planos que cabem na sua clínica

Basic

Para profissionais autônomos começando agora

R$212/mês

Taxa de setup: ~~R$ 100,00~~ por R$ 0,00Setup zerado até 01/01/2027

1 clínica
1 médico
1 atendente
1 agenda
Domínio personalizado
Agendamento automático
Cobrança no-show por e-mail
Confirmação de pagamento
Notificações por e-mail

Starter

Para profissionais autônomos e consultórios pequenos

R$445/mês

Taxa de setup: ~~R$ 200,00~~ por R$ 0,00Setup zerado até 01/01/2027

Tudo do Basic
1 Whatsapp com agente de IA integrado
Confirmação automática de consulta
Recuperação de leads
Cobrança no-show por e-mail e WhatsApp
Gestão de fila de espera
Notificações por Email/WhatsApp

Mais popular

Growth

Para clínicas em crescimento com vários médicos

R$857/mês

Taxa de setup: ~~R$ 200,00~~ por R$ 0,00Setup zerado até 01/01/2027

Tudo do Starter
Até 5 médicos
Até 5 agendas
Prescrições e encaminhamentos
Integração Google Calendar
Dashboard por médico
Painel de ocupação em tempo real
Gestão de equipe com 3 perfis de acesso

Professional

Para clínicas com múltiplas unidades

R$1200/mês

Taxa de setup: ~~R$ 400,00~~ por R$ 0,00Setup zerado até 01/01/2027

Tudo do Growth
Até 2 Whatsapps com agente de IA integrado
Até 2 atendentes
Até 2 clínicas
Até 10 médicos
Até 10 agendas
Gestão multi-unidade
Ranking de unidades
Suporte prioritário

Perguntas frequentes

Você configura a base de conhecimento com protocolos, preços e políticas. A IA responde com base nesse conteúdo; quando a pergunta sai dele, ela avisa que vai verificar e encaminha para a equipe, em vez de improvisar.

Hoje a IA atende pelo WhatsApp. Leads do Instagram e do site são capturados como contatos, mas as conversas acontecem no WhatsApp.

Sim. Conectamos seu número do WhatsApp Business existente durante a configuração — você não perde histórico nem contatos.

Não. O assistente de configuração guia você passo a passo. A maioria das clínicas vai ao ar em menos de 2 horas.

Ela pode errar, como qualquer atendimento. Quando não tem certeza ou o caso sai do escopo, ela escala para sua equipe com todo o contexto — e você pode pausar a IA e responder manualmente a qualquer momento.

Sim. Tem dois controles: um botão liga/desliga global que pausa a IA por tempo indeterminado, e uma pausa automática por conversa que dispara assim que você envia uma mensagem manual. Você reativa quando quiser.

A IA detecta sinais de urgência, abre um protocolo de emergência e alerta sua equipe com todo o contexto da conversa para uma resposta rápida.

Leads que ficam em silêncio recebem follow-ups automáticos em uma cadência que você controla. Após a consulta, os pacientes também podem receber lembretes de retorno para procedimentos com recuperação habilitada.

Português (Brasil) e inglês. A IA responde automaticamente no idioma que o paciente está usando.

Com a cobrança de confirmação configurada e os pagamentos habilitados, o paciente recebe automaticamente um pedido de pagamento via PIX. O cancelamento por falta de pagamento segue a política configurada pela clínica.

Sim. As consultas sincronizam direto no Google Calendar do médico.

Planos começam em R$212/mês (Basic). A lista completa com preços está na seção de planos acima.

Não. O Ares inclui prontuário, alergias, medicações, prescrições, encaminhamentos e busca CID-10 — tudo no mesmo painel.

Sua equipe pode gerenciar a fila de espera no sistema e entrar em contato para oferecer a vaga. A oferta automática pelo WhatsApp ainda não está disponível nesse fluxo.

Automaticamente. Toda manhã às 7h o Ares confirma cada paciente por WhatsApp e marca quem está confirmado na sua agenda.

Sim. Três perfis de acesso, cada um com menu próprio. Médico vê só seus pacientes; recepcionista vê só a agenda.

Sim. Em domínio personalizado (agendamento.suaclinica.com.br), com sua logo e cores, sem marca d'água.

Sim. Somos compatíveis com LGPD, usamos conexões criptografadas e rodamos em infraestrutura edge.

Sim. Uma conta, múltiplos estabelecimentos — cada um com seus calendários, médicos, agentes e configurações.

Você pode receber via PIX, boleto, cartão de crédito online ou presencial com maquininha. Opcionalmente, você pode ativar o split de pagamentos para dividir automaticamente cada transação entre médico, clínica e equipe. A ativação é opcional.

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